Zmiany wprowadzone przez ESMA (Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych) to w dużym uproszczeniu konieczność oznaczania skonsolidowanego raportu finansowego tagami w standardzie iXBRL. W tej sytuacji organizacje potrzebują narzędzia, które umożliwi odpowiednie otagowanie sprawozdania oraz ekspertów, którzy będą umieli je wykorzystać, a następnie zweryfikować poprawność przygotowanego raportu. Jakie działania powinny więc podjąć firmy, aby spełnić postawione przed nimi wymagania?

Outsourcing, czyli kto ma kontrolę nad raportem?

Jedną z możliwości jest skorzystanie z usług firmy zewnętrznej. Zaletą outsourcingu jest wsparcie i wiedza ekspertów, którzy odpowiadają za proces przygotowania raportu zgodnie z wymaganym standardem, czyli przede wszystkim za jego odpowiednie otagowanie. Użytkownik po otrzymaniu finalnej wersji musi tylko zweryfikować jego poprawność. Oznacza to jednak, ze organizacja ma ograniczoną kontrolę nad efektem końcowym prac, jakim jest otagowane sprawozdanie finansowe. Taka sytuacja może też prowadzić do opóźnień, jeżeli po weryfikacji dokument będzie wymagał korekty. Dla wielu firm kluczowym argumentem, decydującym o wyborze outsourcingu jest brak kosztów związanych z inwestycją w np. nowe rozwiązanie IT, jednak taka współpraca oznacza stałe obciążenie dla budżetu, a planowanie wydatków na ten cel uzależnione jest od liczby wersji sprawozdania finansowego w każdym okresie raportowym.

Narzędzie tagujące – kto je obsłuży?

Kolejną opcją jest wdrożenie narzędzia tagującego opartego na opisywaniu gotowego sprawozdania tagami XBRL. Organizacje, które zdecydują się na przygotowanie raportów przy wykorzystaniu takiego rozwiązania , mogą liczyć na duży poziom kontroli nad efektem prac oraz ograniczone inwestycje związane z implementacją. Scenariusz ten wymaga jednak znajomość języka XBRL oraz samego narzędzia umożliwiającego tagowanie. Co więcej, może ono powodować dodatkową pracę dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie sprawozdania na końcu każdego procesu raportowego (zazwyczaj jest to trudny okres, a każde nowe zadanie to zwiększenie ryzyka operacyjnego i problem z dotrzymaniem wymaganego terminu). Ponadto, aby uniknąć błędów w raportowaniu, warto przy tym podejściu skorzystać z zewnętrznego audytu, co oznacza kolejne koszty.

Postaw na automatyzację!

Rozwiązaniem optymalnym kosztowo i zapewniającym wysoki poziom kontroli na całym procesem finansowym może być wdrożenie kompleksowego rozwiązania IT, które umożliwia automatyzację wyliczeń. Scenariusz ten wymaga poniesienia kosztu inwestycji i wysiłku związanego z implementacją systemu oraz transferem wiedzy. W efekcie zapewnia jednak pełną kontrolę nad wynikami tagowania iXBRL i – co najważniejsze – nad całym procesem raportowym. Zastosowanie kompleksowego narzędzia to również dodatkowe funkcjonalności analityczne bazujące na dostępnych danych, co podnosi jakość przygotowywanych sprawozdań i skraca operacyjny czas poświęcony na zbieranie danych sprawozdawczych.

Asseco, mając na wieloletnie doświadczenie związanym z wdrażaniem systemów sprawozdawczych, przygotowało Asseco ESEF – platformę raportową, która umożliwia wygenerowanie sprawozdania giełdowego w nowym formacie zgodnym z wymogami ESMA. Jest ona zintegrowania z rozwiązaniem Asseco Reporting Platform, co zapewnia pełne wsparcie procesu przygotowania sprawozdań finansowych, w tym procesu konsolidacji sprawozdań w grupie kapitałowej.

Więcej informacji na: esef.asseco.com

Nowe wymagania sprawozdawczości finansowej

Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA) od 2020 roku nałożył na wszystkie spółki notowane na giełdach papierów wartościowych w Unii Europejskiej, sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z MSSF (Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej), obowiązek przekazywania raportów w nowym standardzie technicznym XHTML. Dodatkowo, spółki przygotowujące skonsolidowane sprawozdania roczne zobligowane są do realizowania ich w formacie Inline XBRL (iXBRL).

„Sprawozdanie finansowe to najważniejszy raport publikowany przez spółkę. Stanowi podstawowe źródło informacji na temat sytuacji finansowej oraz majątkowej przedsiębiorstwa. Jakość, użyteczność oraz wiarygodność zawartych tam informacji są kluczowymi punktami zainteresowania wewnętrznych i zewnętrznych odbiorców. Korzystają z nich m.in. członkowie rad nadzorczych, inwestorzy, analitycy, kontrahenci, banki, firmy ubezpieczające kontrakty oraz udzielające gwarancji handlowych, a także wielu innych uczestników życia gospodarczego” – mówi Ewa Matlak, Project Manager i Opiekun Produktu, Dział Rozwiązań Regulacyjnych i Ryzyka Asseco Poland.

Wprowadzona przez ESMA zmiana dodała możliwość maszynowego przetwarzania danych oraz opcję porównywania informacji publikowanych przez poszczególne spółki. Aby spełnić nowy obowiązek sprawozdawczy, niezbędne są odpowiednie narzędzia powalające przeprowadzić proces przygotowania sprawozdania ESEF (European Single Electronic Format).

System IT odpowiedzią na wyzwanie

Zmiana przepisów oznacza, że firmy staną przed koniecznością wyboru systemu informatycznego, który pozwoli na wsparcie kluczowych obszarów procesu sprawozdawczego. Będą bowiem potrzebowały rozwiązania, które pomoże w organizacji na każdym z jego etapów, w szczególności zapewni możliwość przygotowania sprawozdania finansowego w formacie iXBRL zgodnie ze standardem ESEF.

„System Asseco ESEF zbudowany został w oparciu o wieloletnie doświadczenia Asseco w udostępnianiu rozwiązań sprawozdawczych na polskim rynku finansowym. Oferuje ono ergonomiczne i przyjazne dla użytkownika procesy oraz funkcje pozwalające na przygotowanie sprawozdań finansowych w postaci pozwalającej na przekazanie ich bezpośrednio do KNF, spełniając wymagania ESEF – podkreśla Ewa Matlak. Asseco ESEF pozwala na samodzielną pracę użytkowników oraz pełną kontrolę nad procesem przez przedsiębiorstwo, automatyzując wszystkie możliwe kroki, co zwiększa efektywność pracy użytkownika”

Rozwiązanie udostępniane jest przez przeglądarkę internetową. Umożliwia przygotowanie sprawozdań finansowych w formacie ESEF wraz z ich eksportem do odpowiedniego formatu (np. xHTML, iXBRL). System Asseco ESEF integruje się z pakietem Microsoft Office – programy Word i Excel – pozwalając na wygodną i intuicyjną pracę nad sprawozdaniem finansowym.

„Dzięki integracji systemu Asseco ESEF z rozwiązaniem Asseco Reporting Platform możliwe jest pełne wsparcie procesu przygotowania sprawozdań finansowych, w tym wsparcie procesu konsolidacji sprawozdań w grupie kapitałowej. Zastosowanie takiego podejścia pozwala na organizację procesów sprawozdawczych w przedsiębiorstwie, jego automatyzację, wzrost efektywności prac oraz obniżenie ryzyka operacyjnego procesu sprawozdawczego” – podsumowuje Ewa Matlak.

Asseco ESEF oferowane jest w dwóch wariantach dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa:

• On premise – rozwiązanie przeznaczone do uruchomienia w środowisku klienta z możliwością indywidualnego dostosowania i dopasowania do potrzeb organizacji,
• On cloud – najbardziej korzystana finansowo propozycja, rozwiązanie oferowane w postaci usługi w wygodnej i bezpiecznej chmurze Oracle Cloud.

Więcej informacji na: esef.asseco.com

 Już 15 października planowane są przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF) testy nowego formatu sprawozdań. Weź w nich udział z wykorzystaniem rozwiązania Asseco ESEF.